;
Buổi họp đặt dưới sự chứng minh và chỉ đạo của Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm - Phó chủ tịch HĐTS, Trưởng Ban Hoằng pháp TW, Trưởng Ban tổ chức khóa tu. Ngoài ra còn có sự tham dự của Thượng tọa Thích Chiếu Tuệ - Ủy viên HĐTS, Phó trưởng Ban thường trực Ban Hoằng pháp TW; Thượng tọa Thích Minh Quang - Ủy viên Thư ký HĐTS, Phó Chánh VP1 TW GHPGVN, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình, Phó Trụ trì Thường trực Chùa Bái Đính, đồng Trưởng Ban tổ chức khóa tu; Thượng tọa Thích Minh Nhẫn - Ủy viên thư ký HĐTS, Phó trưởng Ban kiêm Chánh thư ký Ban Hoằng pháp TW; Thượng tọa Thích Đức Lợi, Đại đức Thích Chúc Tiếp - đồng Phó trưởng Ban Hoằng pháp TW cùng chư Tôn đức thường trực Ban Hoằng pháp TW, chư Tôn đức lãnh đạo BTS GHPGVN tỉnh Ninh Bình.
Tại đây, Hòa thượng Thích Bảo Nghiêm đã phát biểu khai mạc cuộc họp và chỉ đạo cũng như phân công công việc cụ thể cho từng ban.
Thượng tọa Thích Minh Quang đã báo cáo lên chư Tôn đức những công tác chuẩn bị tại chùa Bái Đính.
Cũng trong cuộc họp, các thành viên đại diện cho các tiểu ban đã báo cáo công việc, ráp nối đầu mối giữa đạo tràng Pháp Hoa miền và Phật tử Bái Đính để khóa tu được thành tựu viên mãn.
Được biết, khóa tu sẽ diễn ra vào ngày 2 - 3/12/2023 (tức ngày 20 - 21/10/Quý Mão), với số lượng dự kiến khoảng 6.500 Phật tử.