Tham dự họp có HT.Thích Thanh Nhiễu, Phó Chủ tịch Thường trực HĐTS; HT.Thích Thiện Nhơn, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký HĐTS; HT.Thích Giác Toàn, HT.Thích Thiện Tâm - Phó Chủ tịch HĐTS; HT.Thích Gia Quang, Phó Chủ tịch HĐTS kiêm Trưởng ban Thông tin-Truyền thông T.Ư; HT.Thích Thiện Tánh, Trưởng ban Kiểm soát T.Ư; HT.Thích Huệ Trí, Trưởng ban Pháp chế T.Ư; HT.Thích Thiện Pháp, Phó Tổng Thư ký kiêm Chánh Văn phòng II TƯGH; ĐĐ.Thích Đức Thiện, Phó Tổng Thư ký HĐTS kiêm Chánh Văn phòng I TƯGH; TT.Thích Thanh Phong, Trưởng ban Kinh tế-Tài chánh T.Ư, TT.Thích Thiện Thống, Uỷ viên Thư ký HĐTS cùng chư Thượng tọa trong Ban Phật giáo Quốc tế T.Ư GHPGVN.
HT.Thích Trí Quảng đã phát biểu mở đầu. Theo đó, Hoà thượng đã tóm tắt kết quả của cuộc đàm phán với Hội đồng Điều hành Đại lễ Vesak LHQ 2013 nhân được mời tham dự sự kiện này được tổ chức ở Bangkok, Thái Lan trung tuần tháng 5 vừa qua. Về tinh thần, HT.GS.TS Phra Brahmapundit, Viện trưởng Đại học Mahachulalongkorn, Chủ tịch Hội đồng Điều hành Quốc tế (ICDV, trước đây là IOC) và các thành viên đã có sự đồng thuận cao trước đề nghị Việt Nam đăng cai Đại lễ này lần thứ hai, vào năm 2014.
Hoà thượng đã đề nghị chư vị phụ trách báo cáo cụ thể về các công tác đối ngoại, pháp lý liên quan đến công tác thực hiện đề án tổng thể của đại lễ. Sau đó, chư tôn giáo phẩm đã thảo luận đi đến thống nhất và có sự phân công trách nhiệm cụ thể về các công tác đối nội, đối ngoại và tổ chức để hoàn chỉnh đề án tổng thể trước khi làm việc chính thức với ICDV.nguoiphattu.com
ICDV hiện có 23 thành viên, do HT.GS.TS Phra Brahmapundit làm Chủ tịch; thành viên Việt Nam duy nhất có mặt trong Hội đồng Điều hành quốc tế này là GS.TS Lê Mạnh Thát.
Được biết, chiều 20-5-2013, tại Toà Viện trưởng Đại học Mahachulalongkorn (Wang Noi, Ayutthaya, Thái Lan), HT.Thích Trí Quảng với tư cách là Trưởng đoàn đại biểu chính thức của GHPGVN và HT.Thích Thiện Pháp, Phó Trưởng đoàn, đã được mời tham dự phiên họp của ICDV, liên quan đến việc quốc gia đăng cai Đại lễ Vesak LHQ lần thứ 11 (2014).
