;
Quang lâm chứng minh và tham dự có: TT Thích Thanh Phúc – Uỷ viên Thường trực HĐTS, Phó BTS GHPGVN Thành phố Hà Nội; ĐĐ Thích Minh Tín - Ủy viên thường trực BTS GHPGVN Thành phố Hà Nội, Trưởng ban Giáo Dục Tăng Ni Thành phố Hà Nội; ĐĐ Thích Đạo Phong - Ủy viên HĐTS GHPGVN, Phó Thư ký Ban Trị sự GHPGVN Thành phố Hà Nội; ĐĐ Thích Đạo Thịnh – Uỷ viên BTS GHPGVN Tp Hà Nội, Trưởng BTS GHPGVN huyện Ba Vì; Sư cô Thích Đàm Liên – Phó BTS GHPGVN huyện Ba Vì cùng Chư tôn đức Tăng Ni trụ trì các tự viện trong huyện Ba Vì.
Về phía chính quyền có: Ông Phùng Văn Bạch, Phó trưởng phòng Nội Vụ, trưởng Ban tôn giáo huyện Ba Vì cùng quý vị lãnh đạo đại diện các cơ quan ban ngành huyện Ba Vì.
Mở đầu Hội nghị, ĐĐ Thích Đạo Thịnh, Trưởng BTS GHPGVN huyện Ba Vì phát biểu khai mạc.
Tiếp đó, sư cô Thích Đàm Liên đọc kế hoạch tổ chức Đại hội vào ngày 17 -18/10/ Bính Thân.
Hội nghị đã rà soát lại công tác tổ chức Đại hội, thông qua Nội quy Đại hội, giới thiệu các đoàn đại biểu; Cung thỉnh ban chứng minh, bầu ra chủ tọa đoàn, ban Thư ký, Ban Kiểm Soát,...
Sau đó, ĐĐ Thích Đạo Thịnh thay mặt BTS giới thiệu danh sách dự kiến nhân sự suy cử vào BTS GHPGVN huyện Ba Vì nhiệm kì 2016 – 2021.
Phát biểu tại đại hội, TT Thích Thanh Phúc - Uỷ viên Thường trực HĐTS, Phó BTS GHPGVN Tp Hà Nội đã tán thán công đức Chư tôn đức Phật giáo huyện nhà đã hiệp thương thống nhất suy cử 9 đại biểu tham dự BTS GHPGVN huyện Ba Vì nhiệm kì mới. Được biết đây là một trong những huyện có đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống với địa giứoi hành chính rất rộng gồm 31 xã và một thị trấn, tuy rằng chư Tăng ni có số lượng ít nhưng đã tu tập và làm công tác Phật sự rất tốt. Đồng thời, Thượng toạ chứng minh cũng là trong Ban chỉ đạo đại hội còn sách tấn Tăng ni, phật tử huyện nhà đoàn kết, hoà hợp, trưởng dưỡng đạo tâm, góp phần trang nghiêm Giáo hội trong nhiệm kỳ tới và tổ chức Đại hội thành công tốt đẹp.